Käyttöehdot

Vaalto-äänestyspalvelu · Versio 2026-10-24

1. Yleistä

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Vaalto-äänestyspalvelun (jäljempänä ”palvelu”) käyttöön. Palvelun tarjoaa [täydennä ORG_NAME .env-tiedostoon] (jäljempänä ”palveluntarjoaja”). Hyväksymällä ehdot käyttäjä sitoutuu noudattamaan niitä.

2. Palvelun kuvaus

Palvelulla voi järjestää kokouksia, kutsua niihin osallistujia sähköpostilla ja toteuttaa henkilö- ja asiaäänestyksiä henkilökohtaisilla kertakäyttökoodeilla. Palvelu on tekninen väline äänestysten toteuttamiseen.

3. Käyttöoikeus ja käyttäjätili

• Käyttöoikeus on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa toiselle.
• Käyttäjä vastaa tunnustensa säilyttämisestä ja kaikesta tunnuksillaan tehdystä toiminnasta. Jos tunnukset joutuvat vääriin käsiin, käyttäjän on vaihdettava salasana ja ilmoitettava asiasta palveluntarjoajalle viipymättä.
• Palveluntarjoaja voi sulkea tai poistaa tilin, jos käyttäjä rikkoo näitä ehtoja.

4. Kokouksen järjestäjän vastuut

• Järjestäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus käsitellä kokoukseen lisäämiensä osallistujien henkilötietoja ja lähettää heille kutsuja.
• Järjestäjä vastaa osallistujaluettelon oikeellisuudesta eli siitä, kenellä on äänioikeus.
• Järjestäjä vastaa siitä, että äänestykset järjestetään yhteisön sääntöjen, kokouskäytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti. Tähän kuuluvat esimerkiksi kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, etäosallistumisen salliminen, vaalitavan valinta ja tasatilanteiden ratkaiseminen.
• Järjestäjä ei saa käyttää palvelua lainvastaiseen toimintaan, roskapostin lähettämiseen tai palvelun toiminnan häiritsemiseen.

5. Äänisalaisuus ja tulokset

Palvelu on suunniteltu niin, ettei annettua ääntä voi yhdistää äänestäjään. Annettua ääntä ei voi muuttaa eikä poistaa jälkikäteen. Palvelu laskee tulokset annettujen äänien perusteella. Tulosten vahvistaminen ja niistä tehtävät päätökset kuuluvat kokoukselle ja sen järjestäjälle.

6. Palvelun saatavuus

Palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on. Palveluntarjoaja pyrkii pitämään palvelun käytettävissä ja virheettömänä, mutta ei takaa keskeytyksetöntä toimintaa. Palveluntarjoajalla on oikeus tehdä palveluun muutoksia sekä keskeyttää palvelu huollon tai tietoturvan vuoksi. Sähköpostien perillemeno riippuu myös vastaanottajan sähköpostipalvelusta.

7. Vastuunrajoitus

Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista eikä vahingoista, jotka johtuvat palvelun käyttökatkoksista, sähköpostien viivästymisestä, järjestäjän virheellisistä tiedoista tai siitä, että äänestys on järjestetty vastoin yhteisön sääntöjä. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu pakottavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

8. Henkilötiedot

Henkilötietoja käsitellään tietosuoja- ja rekisteriselosteen mukaisesti.

9. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ohjelmisto, ulkoasu ja Vaalto-nimi ja -logo ovat palveluntarjoajan omaisuutta. Käyttäjä saa käyttää palvelua näiden ehtojen mukaisesti. Kokouksiin ja äänestyksiin syötetty sisältö kuuluu järjestäjälle.

10. Ehtojen muuttaminen

Palveluntarjoaja voi muuttaa näitä ehtoja. Muuttuneet ehdot pyydetään hyväksymään seuraavalla kirjautumisella.

11. Sovellettava laki

Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla.

12. Yhteystiedot

[täydennä ORG_NAME .env-tiedostoon] · [täydennä PRIVACY_EMAIL .env-tiedostoon]